Privacyverklaring | remoterecruiting.nl

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Deze verklaring geldt voor kandidaten die zich aanmelden, voor (potentiële) opdrachtgevers en voor bezoekers van remoterecruiting.nl.

1. Wie zijn wij?

remoterecruiting.nl is een handelsnaam van [statutaire naam van de rechtspersoon], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75725894, gevestigd aan [adres]. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in deze verklaring.

Vragen over privacy? Mail ons via info@remoterecruiting.nl.

2. Gegevens van kandidaten

Als je je aanmeldt als kandidaat, verwerken we:

je voor- en achternaam, e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer
je woonland
de functies waarvoor je je aanmeldt, je werkervaring, talen en tools
je beschikbaarheid, gewenst uurtarief en je introductie
je cv
de resultaten van de screening: aantekeningen uit het intakegesprek, de taaltest en de referentie
het moment waarop je akkoord gaf met deze privacyverklaring en toestemming gaf voor een anoniem profiel

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

Om je aanmelding te beoordelen en je te screenen.
Om, na goedkeuring en met jouw toestemming, een geanonimiseerd profiel op de website te tonen. Dat profiel bevat geen achternaam, contactgegevens of cv.
Om je voor te stellen aan een opdrachtgever die jouw profiel kiest, en om een kennismaking en eventueel een plaatsing te regelen.
Om je account te beheren, zodat je je profiel zelf kunt bekijken, aanpassen en verwijderen.

Grondslag. We verwerken deze gegevens op basis van je toestemming (voor het tonen van je anonieme profiel) en omdat het nodig is om met jou een overeenkomst te kunnen sluiten of daarop voor te bereiden. Je kunt je toestemming altijd intrekken.

Delen met opdrachtgevers. Opdrachtgevers zien alleen je geanonimiseerde profiel. Je volledige naam en contactgegevens delen we pas als een opdrachtgever je wil spreken en jij daarmee instemt.

3. Gegevens van opdrachtgevers en contactpersonen

Als je contact met ons opneemt of een profiel bestelt, verwerken we:

je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer
het KvK-nummer van je bedrijf
de functie, het aantal uren en de startdatum waar je naar vraagt, en je bericht

We gebruiken deze gegevens om je aanvraag te behandelen, een kennismaking te plannen, een voorstel te doen en een overeenkomst uit te voeren. Grondslag: de voorbereiding en uitvoering van een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke contacten te onderhouden.

4. Bezoekers van de website

De website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. [Kies je later voor een analysetool, pas deze alinea dan aan. Plausible werkt zonder cookies; Google Analytics vraagt om een cookiemelding en toestemming.]

Onze hostingpartij verwerkt technische gegevens zoals je IP-adres om de website veilig en bereikbaar te houden.

5. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met:

opdrachtgevers, zoals hierboven beschreven;
dienstverleners die ons helpen de website en het platform te draaien: hosting (Cloudflare), database en opslag (Supabase, servers in de EU) en de automatisering van meldingen (n8n). Met hen sluiten we verwerkersovereenkomsten;
instanties als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Gegevens buiten de Europese Unie

Een deel van ons team en van onze kandidaten werkt in Suriname, buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Ook sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de EER verwerken. In die gevallen zorgen we voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. [Bevestigen: wie in Suriname heeft toegang tot welke gegevens?]

7. Hoe lang bewaren we je gegevens?

[Voorstel, nog bevestigen:]

Kandidaten: zolang je profiel actief is. Is je profiel 12 maanden niet gebruikt of bijgewerkt, dan vragen we of je wilt blijven staan; zo niet, dan verwijderen we je gegevens. Verwijder je zelf je profiel, dan wissen we je gegevens en cv binnen 30 dagen.
Afgewezen kandidaten: tot 4 weken na de afwijzing, of tot 1 jaar als je daar toestemming voor geeft.
Geplaatste kandidaten: zolang de plaatsing loopt, en daarna zo lang als de wet voorschrijft voor de administratie.
Opdrachtgevers en contactaanvragen: tot 2 jaar na het laatste contact, of langer als de wettelijke bewaarplicht voor de administratie dat vraagt (7 jaar voor facturen en contracten).

8. Hoe beveiligen we je gegevens?

Cv’s staan in een afgeschermde opslag die niet publiek toegankelijk is.
De database is zo ingericht dat iedereen alleen de gegevens ziet waar die recht op heeft; het publiek ziet alleen geanonimiseerde, goedgekeurde profielen.
Alle verbindingen met de website zijn versleuteld (https).
Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben toegang.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
je gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen (dataportabiliteit);
bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
je toestemming in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerking daarvoor.

Als kandidaat kun je je profiel ook zelf aanpassen en verwijderen in je account. Voor andere verzoeken mail je naar info@remoterecruiting.nl. We reageren binnen een maand.

10. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten veranderen. De datum bovenaan laat zien welke versie geldt.